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title: "02-Excel"
created: 2025-11-25
tags:
  - 小技能
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# Excel

> 📚 办公三剑客之二。**以一道题展开**：小蒋老师的成绩单，七个要求，下面每一节对应一问。
>
> ps: 都没啥用，excel 用到现在最多的功能就是"打开在线编辑"……但考试要考，会一手 VLOOKUP 也不亏（见文末）。

## 题目

![[image-25893039.png]]

![[image-a0f03d7f.png]]

七个要求：① 格式化（文本/数值/行高列宽/字体/边框）→ [[#数据类型]]、[[#样式]]；② 条件格式 → [[#条件格式]]；③ sum/average → [[#函数]]；④ mid 提取班级 → [[#函数]]；⑤ 复制工作表 → [[#工作表]]；⑥ 分类汇总 → [[#分类汇总]]；⑦ 柱形图 → [[#表与图]]。

## 数据类型

选中要修改的区域 → 右击 → 选择**设置单元格格式**：

![[image-0d4ec04a.png]]

![[image-4e9cc157.png]]

学号列设为**文本**（不然前导 0 会消失），成绩列设为**数值**保留两位小数。

## 样式

小技巧：选择第一个单元格，然后 `Ctrl+A` 全选。

设置项：字体字号、对齐、边框底纹、行高列宽（拖动即可，一般不需要做太大修改）：

![[image-46668bce.png]]

## 条件格式

选中区域 → 选择**条件格式** → 选择要筛选的条件，若没有则选择"其他规则"。

题目正好考了两种：三科**不低于 110** 的以颜色**填充**，其他四科**高于 95** 的以**字体颜色**标出——注意点是：**区别填充色和字体色**（条件作用于哪个，别选错）：

![[image-b9caa973.png]]

![[image-5d8e5334.png]]

## 函数

\= 开头表示公式。

### sum / average（总分与平均，问③）

```
=sum(拖拽选择区域)
=average(拖拽选择区域)
```

> 💡 tips：选中公式栏，移动至右下角出现黑色十字架，**双击**可以自动填充整列。

### mid（截取学号定班级，问④）

三个参数：① 传入文本（字符串）；② 起始位置；③ 截取长度。

题目场景：学号"120105"的第 3、4 位代表班级，用 mid 截出来之后查表；要在后面接文字的话，使用 `&` 连接，注意**文字要用双引号括起来**（字符）——比如接一个"班"字：

![[image-8de1d8b1.png]]

## 工作表

选中工作表，按住 `Ctrl` 拖动即可**复制**（不按 Ctrl 是移动——对文本也是一样）。复制出的副本可改标签颜色、重命名。

## 分类汇总

**先排序，再选择分类汇总**（注意是在"数据"这一栏）。想一下自己希望的结果是什么，然后再去选择分类汇总的依据——题目要按**班级**汇总各科平均分，勾选"每组结果分页"：

![[image-60b05296.png]]

![[image-cff8a567.png]]

## 表与图

选中数据（视频有误：没有选中数据域，所以导致图出现奇怪字段）→ 插入图。以分类汇总的结果为基础，插入**簇状柱形图**。

注意**行列**（行/列切换决定分组方向）、以及这个图放在哪里（新工作表还是当前表）：

![[image-3f7b2a11.png]]

![[image-d588ab52.png]]

## VLOOKUP 函数

> Excel 查找之王，也是这篇里唯一"真有用"的函数。

### 四个参数

| 参数 | 含义 | 要点 |
| --- | --- | --- |
| ① 查找值 | 要根据什么去找数据 | — |
| ② 查找范围 | 去哪里找这个数据（框出来） | **基于第一个参数来框**：它在哪列，就从哪列开始框；框完按 `F4` 做绝对引用（`$`），防止往下填充时索引出错 |
| ③ 返回列数 | 刚才框选的范围里，被查找的数据在第几列 | 数的是框选范围的第几列，不是整表的第几列 |
| ④ 匹配方式 | 要找一样的还是差不多的 | 不用记，**一般都是 0**（精确匹配） |

### 场景

- 同表查询
- 跨表查询
- 跨工作簿查询

### 记忆口诀

记得 4 个参数是什么就容易了；第四个不用记（一般都是 0），就记三个：

1. **根据什么找**
2. **从这个"根据"开始框范围**
3. **告诉它要找的在第几列**

### 常见坑

- **#N/A 不一定是"没有"**：最常见原因是类型不一致——查找值是数值 `1`，范围里却是文本 `"1"`（或反过来）。用「分列」或 `VALUE()`/`TEXT()` 把两边统一成一种类型
- VLOOKUP 只能**从左往右查**（返回列必须在查找列右边）。要倒着查就换 `INDEX + MATCH`；Office 2021 / 365 直接用 **XLOOKUP**——\=XLOOKUP(查找值, 查找哪里, 返回哪里, \"找不到时给啥\")，方向随意、默认精确匹配，一个函数干掉 VLOOKUP+IFERROR

### 顺手记几个

- `Ctrl + 方向键`：跳到数据区边缘；加 `Shift` 就是选到边缘（大表导航全靠它）
- **双击格式刷**：可以连续刷多次（单击只能刷一次）
- `Alt + Enter`：单元格内换行
- **冻结窗格**（视图 → 冻结首行/首列）：大表往下翻时表头不动
- **下拉列表**：数据 → 数据验证 → 允许"序列"，来源填选项（用英文逗号隔开）——录重复内容必备

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