Excel

📚 办公三剑客之二。以一道题展开：小蒋老师的成绩单，七个要求，下面每一节对应一问。

ps: 都没啥用，excel 用到现在最多的功能就是"打开在线编辑"……但考试要考，会一手 VLOOKUP 也不亏（见文末）。

题目

七个要求：① 格式化（文本/数值/行高列宽/字体/边框）→ #数据类型、#样式；② 条件格式 → #条件格式；③ sum/average → #函数；④ mid 提取班级 → #函数；⑤ 复制工作表 → #工作表；⑥ 分类汇总 → #分类汇总；⑦ 柱形图 → #表与图。

数据类型

选中要修改的区域 → 右击 → 选择设置单元格格式：

学号列设为文本（不然前导 0 会消失），成绩列设为数值保留两位小数。

样式

小技巧：选择第一个单元格，然后 Ctrl+A 全选。

设置项：字体字号、对齐、边框底纹、行高列宽（拖动即可，一般不需要做太大修改）：

条件格式

选中区域 → 选择条件格式 → 选择要筛选的条件，若没有则选择"其他规则"。

题目正好考了两种：三科不低于 110 的以颜色填充，其他四科高于 95 的以字体颜色标出——注意点是：区别填充色和字体色（条件作用于哪个，别选错）：

函数

= 开头表示公式。

sum / average（总分与平均，问③）

=sum(拖拽选择区域)
=average(拖拽选择区域)

💡 tips：选中公式栏，移动至右下角出现黑色十字架，双击可以自动填充整列。

mid（截取学号定班级，问④）

三个参数：① 传入文本（字符串）；② 起始位置；③ 截取长度。

题目场景：学号"120105"的第 3、4 位代表班级，用 mid 截出来之后查表；要在后面接文字的话，使用 & 连接，注意文字要用双引号括起来（字符）——比如接一个"班"字：

工作表

选中工作表，按住 Ctrl 拖动即可复制（不按 Ctrl 是移动——对文本也是一样）。复制出的副本可改标签颜色、重命名。

分类汇总

先排序，再选择分类汇总（注意是在"数据"这一栏）。想一下自己希望的结果是什么，然后再去选择分类汇总的依据——题目要按班级汇总各科平均分，勾选"每组结果分页"：

表与图

选中数据（视频有误：没有选中数据域，所以导致图出现奇怪字段）→ 插入图。以分类汇总的结果为基础，插入簇状柱形图。

注意行列（行/列切换决定分组方向）、以及这个图放在哪里（新工作表还是当前表）：

VLOOKUP 函数

Excel 查找之王，也是这篇里唯一"真有用"的函数。

四个参数

参数	含义	要点
① 查找值	要根据什么去找数据	—
② 查找范围	去哪里找这个数据（框出来）	基于第一个参数来框：它在哪列，就从哪列开始框；框完按 `F4` 做绝对引用（`$`），防止往下填充时索引出错
③ 返回列数	刚才框选的范围里，被查找的数据在第几列	数的是框选范围的第几列，不是整表的第几列
④ 匹配方式	要找一样的还是差不多的	不用记，一般都是 0（精确匹配）

场景

同表查询
跨表查询
跨工作簿查询

记忆口诀

记得 4 个参数是什么就容易了；第四个不用记（一般都是 0），就记三个：

根据什么找
从这个"根据"开始框范围
告诉它要找的在第几列

常见坑

#N/A 不一定是"没有"：最常见原因是类型不一致——查找值是数值 1，范围里却是文本 "1"（或反过来）。用「分列」或 VALUE()/TEXT() 把两边统一成一种类型
VLOOKUP 只能从左往右查（返回列必须在查找列右边）。要倒着查就换 INDEX + MATCH；Office 2021 / 365 直接用 XLOOKUP——=XLOOKUP(查找值, 查找哪里, 返回哪里, "找不到时给啥")，方向随意、默认精确匹配，一个函数干掉 VLOOKUP+IFERROR

顺手记几个

Ctrl + 方向键：跳到数据区边缘；加 Shift 就是选到边缘（大表导航全靠它）
双击格式刷：可以连续刷多次（单击只能刷一次）
Alt + Enter：单元格内换行
冻结窗格（视图 → 冻结首行/首列）：大表往下翻时表头不动
下拉列表：数据 → 数据验证 → 允许"序列"，来源填选项（用英文逗号隔开）——录重复内容必备

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